Liste von aktiven Richtlinien

Name Typ Nutzerbestätigung
Datenschutz DRK Richtlinie zum Datenschutz Alle Nutzer/innen

Zusammenfassung

Datenschutzerklärung Learning Management System (LMS) Moodle und Ordnung zum Schutz personenbezogener Daten beim Einsatz von E-Learning-Verfahren der Deutsches Rotes Kreuz, Landesverband Rheinland-Pfalz e.V. (nachfolgend auch „DRK“ genannt)

Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO

E-Learning DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e. V.

Diese Ordnung gilt für das Erheben, Verarbeiten und Nutzen personenbezogener Daten der Nutzerinnen und Nutzer von E-Learning-Verfahren, die auf dieser Website angeboten werden.

 


Vollständige Richtlinie

Im Rahmen der rettungsdienstlichen Aus-, Fort- und Weiterbildung stellt der DRK-Landesverband Lerneinheiten auf der Lernplattform zur Verfügung. An der Lernplattform teilnehmende Unternehmen haben darüber hinaus die Möglichkeit Informationen für die Mitarbeitenden der jeweiligen Organisation bereit zu stellen. Im Rahmen der Nutzung der E-Learning Plattform des DRK-Landesverbandes Rheinland-Pfalz e. V. (DRK-LV RLP) werden personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer gemäß der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet.

 

1.   Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e. V., Mitternachtsgasse 4, 55116 Mainz, info@lv-rlp.drk.de. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutz@lv-rlp.drk.de

 

2.   Zweck der Datenerhebung

Die Verarbeitung erfolgt zur Registrierung und Anmeldung von Teilnehmenden, zur Teilnahme an den Lerninhalten sowie zur Zertifikatserstellung und Reproduktion von Zertifikaten (bei Verlust eines Zertifikats durch den Teilnehmenden).

 

3.   Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihre Person betreffen. Darunter fallen z.B. Angaben wie z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse. Eine Verarbeitung der personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer erfolgt grundsätzlich nur, soweit diese zur Bereitstellung und Nutzung der Lernplattform sowie der Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder diese freiwillig angegeben wurden.

 

Zu den erforderlichen Informationen zählen Daten die im Rahmen der Registrierung und Nutzung verarbeitet werden: E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Anmeldename, Kennwort, zuständige Organisation, absolvierte E-Learnings.

 

Im Rahmen der Nutzung protokolliert die Lernplattform in einer Datenbank folgende Nutzungsdaten:

-  Erstlogin im System, letzter Login, Zeitpunkt der Abmeldung

-  Protokollierung von Eingaben und Änderungen

-  IP-Adresse, genutzte Dienste (z.B. Dateidownloads, Chat)

 

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit optionale Profildaten anzugeben, (z. B. Profilfoto).

 

Des Weiteren werden Prozessdaten gespeichert, die der Kommunikation dienen oder dem Kursverantwortlichen die Möglichkeit geben, den individuellen und kollektiven Lernprozess nachzuvollziehen. Diese sind z.B. Forendiskussionen, Wiki-Einträge, Glossare, Aufgaben / Tests

 

Die Angabe der Daten ist freiwillig. Es besteht keine vertragliche oder gesetzliche Pflicht gegenüber dem DRK-LV RLP zur Übermittlung der Informationen. Bei Nicht Angabe der Daten kann eine Registrierung nicht abgeschlossen werden und eine Nutzung nicht erfolgen.

 

4.   Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Sofern im Rahmen der Lernplattform auf externe Quellen (z.B. Medien- und Materialsammlungen sowie digitale Werkzeuge) zugegriffen wird, werden Daten die zur Nutzung erforderlich sind, weitergegeben. Eine darüber hinaus gehende Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt.

Es kann vorkommen, dass Inhalte Dritter (z.B. YouTube-Videos, Google Maps, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Webseiten) durch die zuständige Organisation eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Die IP-Adresse ist für die Darstellung von Inhalten erforderlich. Der DRK-LV RLP hat keinen Einfluss darauf, wenn Dritt-Anbieter die IP-Adresse, z.B. für statistische Zwecke speichern.

 

Für die Nutzung der externen Moodle App auf mobilen Endgeräten (Smartphones) muss der dafür erforderlichen „Airnotifier Dienst“ durch den DRK-LV RLP geschaltet werden. Der DRK-LV RLP entscheidet eigenständig über die Verwendung dieses Dienstes und erklärt sich mit der Datenschutzerklärung gegenüber Dritten einverstanden. Der DRK-LV RLP hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung von Daten durch Dritt-Anbieter.

 

Protokollierung von IP-Adressen

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine statistische Analyse des Nutzungsverhaltens der Nutzer der Lernplattform. Wir sind durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Lernplattform zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. Die pädagogische Nutzung des Werkzeugs wird nicht ausgewertet. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen. Die Daten werden gelöscht sobald sie für unsere Auswertungszwecke nicht mehr benötigt werden.

 

Verwendung von Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen Cookies ein, um die Nutzung der Lernplattform nach Anmeldung technisch umzusetzen. Darüber hinaus werden keine weiteren Cookies verwendet.

 

MoodleSession: Sie müssen diesen Cookie erlauben, um zu gewährleisten dass der Zugriff nach dem Login auf alle Seiten möglich ist und auf die richtige Seite zugegriffen wird. Nach dem Ausloggen bzw. Schließen Ihres Browsers wird dieser Cookie automatisch gelöscht.

 

MOODLEID: Mit diesem Cookie wird Ihr Username in Form einer RC4-Chiffre in Ihrem Browser gespeichert und bei jedem Kontakt mit unserem Server an uns zurück übermittelt. Es ist damit möglich, dass bei einem neuen Einloggen auf unserem Moodle-Server, der Username bereits automatisch in das Login-Formular eingetragen wird. Sie können diesen Cookie verbieten, müssen dann aber bei jedem Login Ihren Usernamen selbst wieder eingeben. Dieser Cookie hat eine Gültigkeit von 60 Tagen und wird nach Ablauf dieser Zeit von Ihrem Browser automatisch gelöscht.

 

5.   Rechtsgrundlage der Verarbeitung und Weitergabe der Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund der von Ihnen erteilten Einwilligung, gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Eine Übermittlung an Dritte im Inland oder im Ausland findet nicht statt.

 

Die teilnehmenden Organisationen erhalten im rahmend er Verwaltung der Teilnehmenden Zugriff auf folgende Daten der Teilnehmenden der eigenen Organisation:

Daten zur Registrierung und optionale Profildaten.

 

Sie erhalten dagegen keinen Zugriff auf Daten, die Ihren Lernfortschritt oder Ihre Aktivität auf der Lernplattform betreffen. Die teilnehmenden Organisationen erhalten lediglich statistische Informationen über Fortbildungsstunden und die erstellten Zertifikate in Ihrem Organisationsbereich.

Die Weitergabe von personenbezogenen Daten zu anderen Zwecken findet ausdrücklich nicht statt.

 

6.   Speicherdauer

Der DRK-LV RLP speichert die Daten zur Registrierung der Nutzer sowie die optionalen Profildaten für die Dauer der Registrierung der Nutzerinnen und Nutzer. Eine Löschung erfolgt nach 5 Jahren nach Abmeldung des Teilnehmenden. Optionale Profildaten (z. B. Profilfoto) können von den Nutzenden selbst gelöscht werden.

 

Daten zur Teilnahme an einzelnen Aktivitäten innerhalb einzelner Kurse (z.B. einzelne E-Learnings) werden nur solange gespeichert, bis die Ausbildungsleitung die Leistung ausgewertet hat. In den für alle Nutzer zugänglichen Bereichen der Lernplattform erfolgt keine Speicherung von Eingaben der Teilnehmenden oder von Logdaten. Die eingegeben Daten werden unmittelbar nach dem Abschluss der jeweiligen Sitzung automatisch und unwiderruflich gelöscht.

 

7.   Betroffenenrechte und Aufsichtsbehörde

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Die Kontaktdaten der rheinland-pfälzischen Aufsichtsbehörde sind: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

 

Der DRK-LV RLP muss bei der Herausgabe der angeforderten Informationen und der Durchführung der geforderten Maßnahmen (wie z. B. Löschung) sicher sein, dass der Antragsteller auch der Betroffene ist. Bestehen seitens des DRK-LV RLP Zweifel an Ihrer Identität kann der DRK-LV RLP zusätzliche Informationen von Ihnen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.

 

Werden die personenbezogenen Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erhoben und verarbeitet, so haben Sie die Möglichkeit die Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf entfaltet nur für die Zukunft seine rechtliche Wirkung, das bedeutet, die Verarbeitung durch den DRK-LV RLP bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig.